Stand: Oktober 2026
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Bio Medical Company GmbH
Rosenauer Straße 98
96450 Coburg
Deutschland
Telefon: +49 151 19619594
E-Mail: info@bio-medical-company.com
– nachfolgend „Bio Medical“, „wir“ oder „uns“.
Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Datenvon Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten, Kosmetikstudios, sonstigenGeschäftskunden, Lieferanten, Dienstleistern, Kooperationspartnern und weiterengeschäftlichen Kontakten.
Sie gelten insbesondere für die Kommunikation per E-Mail, Telefon, Post, Videokonferenzoder sonstige geschäftliche Kommunikationswege sowie für die Anbahnung, Durchführungund Abwicklung geschäftlicher Vertragsverhältnisse.
Diese Datenschutzhinweise gelten nur ergänzend, soweit für einzelne Angebote, Produkte,Plattformen, Apps, Websites, Kundenkonten oder sonstige Verarbeitungsvorgängegesonderte Datenschutzhinweise bereitgestellt werden.
Wir verarbeiten – abhängig vom jeweiligen Kontakt und Vertragsverhältnis – insbesonderefolgende personenbezogene Daten:
- Name, Anrede, Titel, Funktion und berufliche Position;
- geschäftliche Kontaktdaten, insbesondere Unternehmensanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
- Angaben zum Unternehmen, Arbeitgeber oder zur vertretenen Organisation;
- Kommunikations-, Korrespondenz-, Gesprächs-, Termin- und Projektdaten;
- Angebots-, Vertrags-, Bestell-, Liefer- und Leistungsdaten;
- Rechnungs-, Zahlungs- und Nachweisdaten;
- bei Verkauf oder Lieferung kosmetischer Geräte, Produkte oder Zubehörs gegebenenfalls Geräte-, Produkt-, Modell-, Chargen- und Seriennummern;
- Gewährleistungs-, Garantie-, Reparatur-, Wartungs-, Service-, Sicherheits- undRückrufvorgangsdaten;
- Daten zu Einwilligungen, Werbewidersprüchen und Sperrvermerken, soweiteinschlägig;
- technische Daten, die bei der geschäftlichen Kommunikation oder Nutzungunserer IT-Systeme anfallen können, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, Kommunikationsmetadaten sowie Sicherheits- und Protokolldaten.
- Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere für folgende Zwecke:
- Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und Kommunikation;
- Anbahnung, Abschluss, Durchführung, Verwaltung und Beendigung von Vertragsverhältnissen;
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen und Zahlungen;
- Verwaltung von Kunden-, Lieferanten-, Dienstleister- und Kooperationsbeziehungen;
- Abwicklung von Service-, Wartungs-, Reparatur-, Gewährleistungs-, Garantie- und Reklamationsfällen;
- Durchführung von Produktsicherheits-, Sicherheits- oder Rückrufmaßnahmen, soweit erforderlich;
- Terminplanung, Projektabstimmung und allgemeine Geschäftsorganisation;
- Erfüllung handels-, steuer- und sonstiger gesetzlicher Pflichten;
- Gewährleistung der IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention und Fehleranalyse;
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche;
- Dokumentation von Einwilligungen, Widersprüchen und Sperrvermerken;
- Versand werblicher Informationen über eigene Produkte und Leistungen, soweitdies rechtlich zulässig ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für dieAnbahnung, Durchführung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist.
Soweit wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern eines Unternehmens, einerOrganisation oder eines sonstigen Geschäftspartners verarbeiten, erfolgt dies regelmäßigauf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einersachgerechten geschäftlichen Kommunikation sowie in der Anbahnung, Durchführung undDokumentation der Geschäftsbeziehung.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie aufGrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Dies betrifft insbesondere handels- undsteuerrechtliche Aufbewahrungspflichten sowie gegebenenfalls gesetzliche Produkt-,Produktsicherheits- und Rückrufpflichten.
Die Verarbeitung für Zwecke der IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention, technischenFehleranalyse sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit wir eine Einwilligung einholen, insbesondere für bestimmte Formen werblicherKommunikation, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir erhalten personenbezogene Daten grundsätzlich direkt von Ihnen, Ihrem Unternehmenoder Ihrer Organisation.
Soweit dies für die geschäftliche Kontaktaufnahme oder Vertragsdurchführung erforderlichist, können wir Kontaktdaten auch von Ihrem Arbeitgeber, von Geschäftspartnern, ausöffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere Unternehmenswebsites, beruflichenNetzwerken oder öffentlichen Registern, sowie aus sonstigen rechtmäßig zugänglichenQuellen erhalten.
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die genannten Zweckeerforderlich und rechtlich zulässig ist.
Empfänger können insbesondere sein:
- Hosting-, Cloud-, E-Mail-, Telefonie- und IT-Dienstleister;
- Anbieter von CRM-, Dokumentenverwaltungs-, Buchhaltungs- oder Kommunikationssystemen;
- Zahlungsdienstleister und Banken;- Versand-, Logistik-, Fulfillment- und Lagerdienstleister;
- Hersteller, Lieferanten, Wartungs-, Reparatur-, Garantie- und Servicepartner, soweit dies für einen konkreten Vorgang erforderlich ist;
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater und Versicherungen;
- Inkassodienstleister;
- Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht oder dies zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftragverarbeiten, setzen wir diese – soweit erforderlich – auf Grundlage eines Vertrags zurAuftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ein.
Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten außerhalb derEuropäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder von dort aufpersonenbezogene Daten zugreifen, erfolgt eine Übermittlung nur bei Vorliegen dergesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses derEuropäischen Kommission, von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommissionoder anderer geeigneter Garantien erfolgen.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zweckeerforderlich ist.
Geschäftliche Kontakt-, Korrespondenz- und Vertragsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert. Nach deren Ende löschen wir die Daten, sofernkeine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen zurGeltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche entgegenstehen.
Rechnungs-, Zahlungs-, Vertrags- und sonstige handels- oder steuerrechtlich relevante Unterlagen speichern wir für die jeweils gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeiträume.
Daten zu Gewährleistung, Garantie, Wartung, Reparatur, Produktsicherheit und Rückrufmaßnahmen speichern wir, solange dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zurDurchführung entsprechender Maßnahmen oder zur Abwehr beziehungsweiseDurchsetzung von Haftungsansprüchen erforderlich ist.
Daten zur werblichen Ansprache verarbeiten wir bis zu einem Widerspruch oder Widerruf.Nachweise über Einwilligungen, Widerrufe, Widersprüche und Sperrvermerke speichern wir,soweit erforderlich, bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich nicht gesetzlichvorgeschrieben. Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, um geschäftliche Anfragen zubearbeiten, Verträge abzuschließen oder durchzuführen sowie gesetzliche Rechnungs- undDokumentationspflichten zu erfüllen.
Ohne die erforderlichen Daten kann die Bearbeitung eines Vorgangs oder die Durchführungeines Vertrags gegebenenfalls nicht möglich sein.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Datengemäß Art. 15 DSGVO;
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Datengemäß Art. 16 DSGVO;
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäßArt. 7 Abs. 3 DSGVO;
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOverarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situationergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht,jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zweck derartiger Werbung einzulegen.
Nach einem solchen Widerspruch werden wir Ihre Daten nicht mehr für Zwecke derDirektwerbung verwenden.
Im Rahmen der allgemeinen geschäftlichen Kommunikation und Geschäftsabwicklung findetkeine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinnevon Art. 22 DSGVO statt.
